Kongress Scout

Online-Kongress-Plattformen im Vergleich (Funktionen & Preise)

Mein erster Online-Kongress lief seit zwei Stunden, als eine Speaker-Assistentin mir schrieb: "Wo ist eigentlich der Replay-Link?" — und ich merkte, dass die Plattform, die ich mir 2022 ausgesucht hatte, aufgezeichnete Sessions schlicht nicht automatisch verschicken konnte. 12 Speaker, über 400 Anmeldungen, und ich saß am Launch-Abend da und habe Replay-Links per Hand in eine E-Mail-Liste getippt. Seitdem habe ich drei weitere Kongresse veranstaltet — jedes Mal mit einem anderen Tool, weil mich jede Plattform an einer anderen Stelle enttäuscht hat.

Die Tabelle unten ist deshalb kein Marketing-Vergleich, sondern das, was ich (und ein paar Coach-Kollegen aus meinem Co-Working-Space, die meine Kongress-Katastrophen-Geschichten inzwischen auswendig kennen) bei der eigentlichen Preisrecherche gefunden haben. Ich vergleiche das gern mit einer Tagungsraum-Buchung fürs Offline-Event: Du fragst da auch nicht nur nach der Raummiete, sondern danach, ob Beamer, Verpflegung und Aufbauzeit im Preis stecken. Bei Online-Kongress-Plattformen ist es genauso — nur heißt die Kaffeepause hier "Networking-Break" und das Namensschild "Teilnehmerprofil".

Auf dieser Seite
Vergleichskarte von zehn Online-Kongress-Plattformen, gruppiert nach Preistransparenz. Öffentlicher Einstiegspreis: HeySummit (Marketing-getriebene Summits) ab 33 Dollar pro Monat, zuzüglich 1 bis 4 Prozent Transaktionsgebühr; RingCentral Events (Großveranstaltungen und Hybrid) ab 99 Dollar pro Organisator und Monat; Zoom Events (All-in-one Eventmanagement) ab 149 Dollar pro Monat; Airmeet (interaktive Events und Networking) ab 167 Dollar pro Monat im Jahresabo, 199 Dollar bei monatlicher Zahlung. Nur auf Anfrage, Preis erst nach Kontakt: Whova (Community und Mobile App), vFairs (virtuelle 3D-Messen), Cvent (Enterprise Event Management), BigMarker (Webinar-fokussierte Kongresse), Goldcast (B2B-Marketing und Revenue) und EventMobi (Teilnehmererlebnis und Hybrid). Sechs der zehn Plattformen nennen also keinen öffentlichen Preis. Stand Juli 2026.
Die zehn Plattformen danach sortiert, ob sie einen Einstiegspreis öffentlich nennen — oder ihn erst nach einem Formular oder Anruf verraten. Sechs von zehn tun Letzteres. Zum Einbetten mit Credit auf kongress-scout.pages.dev — oder Bild herunterladen. Preise ändern sich häufig — im Zweifel die aktuelle Preisseite prüfen.

Sechs von zehn Plattformen zeigen dir keinen öffentlichen Preis. Nur HeySummit (ab 33 $/Monat), RingCentral Events (ab 99 $/Organisator/Monat), Zoom Events (ab 149 $/Monat) und Airmeet (ab 167 $/Monat im Jahresabo, 199 $ monatlich) nennen einen Einstiegspreis direkt; bei Whova, vFairs, Cvent, BigMarker, Goldcast und EventMobi steht erst ein Formular oder Anruf zwischen dir und der Zahl. Und der versteckte Posten bei den öffentlichen Tarifen ist die Transaktionsgebühr auf Ticketverkäufe — bei HeySummit gestaffelt zwischen 1 % und 4 %.

Vergleich der Plattformen

Plattform Kernfokus Wichtige Funktionen Einstiegspreis (ca.)
HeySummit Marketing-getriebene Summits Speaker-Management, Viral-Referral-Tools, Ticketing Starter ab $33/Monat (250 Teilnehmer, 4 % Transaktionsgebühr) [1]
Airmeet Interaktive Events & Networking Social Lounge, Speed-Networking, HD-Broadcasting Kostenloser Test verfügbar; Premium Webinars ab $167/Monat (jährlich) bzw. $199/Monat (monatlich) [2]
RingCentral Events (ehem. Hopin) Großveranstaltungen & Hybrid Expo-Bereiche, Backstage-Studio, Analyse-Dashboard Events Pro ab $99/Organizer/Monat (Jahresabrechnung) [3]
Zoom Events All-in-one Eventmanagement Lobby-Funktion, Session-Streaming, Registrierung Ab $149/Monat (100 Teilnehmer) [4]
Whova Community & Mobile App Teilnehmer-Engagement, Gamification, Networking Auf Anfrage (individuelle Angebote) [5]
vFairs Virtuelle 3D-Messen 3D-Umgebungen, Avatare, Dokumenten-Sharing Auf Anfrage (Event-basiert) [6]
Cvent Enterprise Event Management Komplexes Reporting, CRM-Integration, Hotel-Management Auf Anfrage (modulare Preise) [7]
BigMarker Webinar-fokussierte Kongresse No-Download-Browser-Zugang, Marketing-Automation Auf Anfrage [8]
Goldcast B2B-Marketing & Revenue Tiefe CRM-Integration (HubSpot/Salesforce), Video-Hosting Auf Anfrage [9]
EventMobi Teilnehmererlebnis & Hybrid Interaktive Karten, Live-Umfragen, Terminbuchung Auf Anfrage [10]

Definition der Kernfunktionen

Speaker-Management
Automatisierte Prozesse zur Erfassung von Biografien, Porträtfotos und Präsentationsunterlagen der Referenten.
Networking-Tools
Funktionen wie 1-zu-1-Video-Chats, algorithmenbasiertes Matchmaking oder themenspezifische Diskussionsrunden.
Ticketing & Registrierung
Integrierte Zahlungsabwicklung für verschiedene Ticketkategorien (z. B. Early Bird, VIP, All-Access-Pass).
Expo-Bereich / Sponsoren-Stände
Virtuelle Räume, in denen Partner Unternehmen präsentieren, Materialien zum Download anbieten und mit Besuchern interagieren können.
On-Demand-Zugriff
Die Möglichkeit, aufgezeichnete Sessions nach dem Live-Termin für einen begrenzten Zeitraum bereitzustellen — wie lange genau, hängt vom Tarif und Anbieter ab (und war bei meinem ersten Kongress eben genau null Tage, weil "automatisch" in der Beschreibung nicht "automatisch" bedeutete).

Preismodelle und Kostenstrukturen

Bei der Preisgestaltung für Online-Kongress-Plattformen gibt es im Kern drei Modelle, und ich habe sie mittlerweile alle drei am eigenen Leib erlebt:

Was in der Tabelle oben nicht steht, aber richtig wehtun kann: die Transaktionsgebühr auf Ticketverkäufe. Bei HeySummit zum Beispiel gestaffelt zwischen 4 % im günstigsten und 1 % im teuersten Tarif [1] — bei einem ausverkauften Kongress mit ein paar Tausend Euro Ticketumsatz ist das kein Rundungsfehler mehr, das hätte ich mir bei meinem zweiten Kongress vorher ausrechnen sollen. Und falls du wie ich schon mal bei Whova, vFairs oder Cvent nach dem Preis gefragt hast: Rechne erstmal mit einem Anruf oder einem Formular, bevor du überhaupt eine Zahl siehst [5][6][7] — ganz anders als bei der Konferenzraum-Miete, wo dir der Hotel-Sales meistens sofort eine Preisliste in die Hand drückt.

Zuletzt geprüft: 2026-07-12

Quellen

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